Bạn muốn ứng tuyển kế toán khách sạn nhưng chưa hiểu rõ về công việc này? Hay bạn là nhà tuyển dụng và muốn tìm kiếm một nhân tài thông thạo công việc, trình độ chuyên môn cao? Hãy để Hoteljob.vn giúp bạn hiểu rõ hơn về mô tả công việc kế toán khách sạn trong bài viết dưới đây nhé.
Kế toán khách sạn là gì?
Kế toán khách sạn là người thực hiện công việc ghi chép, thu nhận, xử lý tất cả thông tin liên quan đến tài chính của đơn vị kinh doanh khách sạn. Họ sẽ thuộc lĩnh vực quản lý kinh tế, xếp vào loại kế toán doanh nghiệp. Đây là một trong những nghề triển vọng thời gian gần đây khi du lịch đang có dấu hiệu khởi sắc, hàng triệu lượt khách hàng ghé thăm nước ta mang đến cơ hội gia tăng doanh thu lớn cho khách sạn, nhà hàng.
Ở một số khách sạn có quy mô nhỏ và vừa, bộ phận kế toán sẽ không được phân chia thành nhiều bộ phận nên sẽ thực hiện chung các hoạt động trong cùng 1 bộ phận cụ thể. Do đó, bạn có thể tham khảo bản mô tả công việc của vị trí này cụ thể ngay bên dưới.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán khách sạn và công việc cụ thể từng bộ phận
Mô tả công việc kế toán khách sạn
Nhiệm vụ chính
Công việc cụ thể
Kiểm tra chi phí, giá thành
– Kiểm tra, tiếp nhận những hóa đơn xuất nhập từ các bộ phận kho
– Nhập liệu các chứng từ trong phần mềm kế toán hằng ngày
– Hối thúc bộ phận nhanh chóng chuyển giao chứng từ đúng thời gian để tổng hợp.
– Kiểm tra, rà soát, xem xét tính chính xác của chứng từ.
– Thu thập, quản lý các dữ liệu hóa đơn xuất nhập một cách cẩn thận, đảm bảo độ bảo mật, an toàn cao.
– Báo cáo sai phạm của chứng từ cho cấp trên.
– Xây dựng quy trình hạch toán kế toán khách sạn.
– Hạch toán tiền phòng cho khách sạn.
– Phân bổ chi phí chung cho các hoạt động khác nhau của khách sạn.
Kế toán doanh thu là gì? Bản mô tả công việc kế toán doanh thu trong khách sạn – nhà hàng
Quản lý kho hàng
– Quản lý kho hàng để đảm bảo các vật dụng tồn kho có thời gian sử dụng dài lâu.
– Thanh lý các vật dụng hư hỏng, không dùng nữa để tránh kho hàng không kiểm soát được.
– Kiểm tra, xem xét các số lượng xuất hàng trong ngày so với định mức tồn kho dựa theo quy định.
Kế toán kho là gì? Mô tả công việc kế toán kho trong nhà hàng – khách sạn
Quản lý tài sản cố định
– Thường xuyên theo dõi tài sản cố định, công cụ được mua về, nhập liệu vào trong phần mềm kế toán.
– Thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp đúng thời hạn.
– Kiểm soát số lượng tăng giảm tài sản định kỳ theo từng thời điểm khác nhau.
– Thực hiện những phương pháp quản lý, bảo vệ tài sản cố định thuộc quyền sở hữu khách sạn.
Xây dựng bảng lương cho nhân viên
– Xây dựng bảng lương, chi trả lương cho nhân viên từng bộ phận trong khách sạn.
– Làm các công việc hành chính văn phòng khác như soạn thảo hợp đồng, báo giá cho khách hàng, làm hồ sơ bảo hiểm, hợp đồng nhân viên,…
Xây dựng báo cáo tài chính
– Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý đưa lên cấp trên xét duyệt.
– Xây dựng báo cáo thu nhập của khách sạn một cách định kỳ.
– Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính cuối năm.
Các công việc khác
– Chủ động đề xuất ý tưởng mới để nâng cao hiệu quả trong công việc.
– Thực hiện lưu trữ tất cả tài liệu, hồ sơ, sổ sách số liệu liên quan đến kế toán tài chính.
– Thực hiện các công việc khác của cấp trên giao phó.
Bật mí mô tả công việc kế toán tổng hợp siêu hot tại khách sạn
Yêu cầu công việc của kế toán khách sạn
Một số yêu cầu công việc của kế toán khách sạn có thể kể đến như sau:
– Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán. Hoặc các chuyên ngành khác nhưng có chứng chỉ kế toán do các trung tâm đào tạo uy tín cung cấp.
– Kinh nghiệm làm việc: Thường yêu cầu ứng viên đã có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính. Đối với các vị trí cao cấp hơn hoặc các khách sạn lớn, yêu cầu kinh nghiệm có thể cao hơn, từ 3-5 năm. Cùng với đó nhân viên kế toán khách sạn cần có kiến thức vững về quy trình kế toán, nguyên tắc, tiêu chuẩn và phương pháp kế toán. Cần nắm rõ về lập báo cáo tài chính, xử lý các giao dịch tài chính, quản lý tài sản và lập kế hoạch ngân sách.
– Kỹ năng tính toán và phân tích: Có khả năng làm việc với con số, tính toán và phân tích dữ liệu tài chính một cách chính xác và logic.
– Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong khách sạn để thu thập thông tin, cung cấp báo cáo, giải thích số liệu tài chính.
– Tính cẩn thận và tỉ mỉ: Nhan viên kế toán trong khách sạn cũng như bất kỳ một ngành nghề nào, đều đòi làm việc một cách cẩn thận, tỉ mỉ để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong các số liệu tài chính và báo cáo.
– Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Nhân viên kế toán cần có khả năng làm việc độc lập trong việc xử lý các công việc kế toán hàng ngày, nhưng cũng phải làm việc nhóm để hỗ trợ các bộ phận khác và đảm bảo sự thông suốt trong hoạt động kinh doanh của khách sạn.
– Tinh thần trách nhiệm: Tính cách trung thực, đạo đức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm trong việc thực hiện công việc và xử lý thông tin tài chính của khách sạn.
Đây chỉ là một số yêu cầu phổ biến, chi tiết hơn sẽ tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng khách sạn và vị trí nhân viên kế toán đảm nhiệm.
Mức thu nhập của kế toán khách sạn
Theo mặt bằng chung, mức thu nhập của kế toán khách sạn dao động từ 5 – 8 triệu đồng/ tháng tùy thuộc trình độ kinh nghiệm, khối lượng công việc, quy mô và mặt bằng lương chung của khách sạn. Chẳng hạn các khách sạn lớn, có quy mô hoạt động lớn và cao cấp có thể trả lương cao hơn so với những khách sạn nhỏ.
Mức lương cũng có thể tăng theo thời gian và sự phát triển trong công việc. Ngoài lương cơ bản, nhân viên kế toán khách sạn còn có thể được hưởng các phúc lợi và quyền lợi khác như phụ cấp, bảo hiểm, thưởng, Service charge và các chương trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Tìm việc kế toán khách sạn ở đâu?
Ngành du lịch đang phát triển từng ngày, nhu cầu ăn ở, nghỉ dưỡng của đông đảo du khách trong và ngoài nước luôn ở mức rất cao. Đó là lý do các loại hình lưu trú từ cao cấp đến bình dân xuất hiện ngày càng nhiều, kéo theo đó là thị trưởng tuyển dụng nhân sự khách sạn luôn sôi động, mang đến cơ hội việc làm lớn cho lao động ở nhiều lứa tuổi, trình độ khác nhau.
Ngày nay, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm công việc kế toán khách sạn trên các nền tảng mạng xã hội facebook, zalo, … . Đặc biệt, được xem là hiệu quả và đáng tin cậy nhất có thể tìm đến các trang web tuyển dụng chuyên ngành khách sạn nhà hàng như Hoteljob.vn. Ứng viên có thể truy cập vào Hoteljob.vn hoặc tìm kiếm thông tin tuyển dụng vị trí Kế toán khách sạn Tại đây.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
Bản mô tả chi tiết công việc kế toán nhà hàng và mức lương
Ms. Smile
