Trong quá trình nộp hồ sơ xin visa, bạn có thể gặp phải tình huống giấy tờ không rõ ràng, dễ bị mất mát khi nộp hồ sơ. Để giải quyết vấn đề này, thư giải trình sẽ là một công cụ hữu ích. Thư giải trình nhằm mục đích làm cho giấy tờ trong hồ sơ xin visa trở nên rõ ràng hơn. Khi giấy tờ được trình bày một cách rõ ràng và dễ hiểu, khả năng đậu visa sẽ tăng cao hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu mẫu thư giải trình xin visa năm 2023. Hãy cùng tôi tham khảo bài viết sau đây!
Visa là gì?
Visa, còn được gọi là thị thực, là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Để nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài phải có visa và các giấy tờ khác theo quy định, trừ khi được miễn visa theo quy định. (Khoản 11 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi 2019)
Hồ sơ xin visa
Một hồ sơ xin cấp visa thường có những yêu cầu căn bản như sau:
- Hộ khẩu gốc còn giá trị, là bản sao y bản chính có thị thực trên 6 tháng.
- Hình cá nhân mới chụp tuân theo quy định về cách chụp ảnh xin cấp visa.
- Đặt chỗ vé máy bay, khách sạn thể hiện ngày đi và ngày về.
- Chứng minh tài sản theo quy định về số tiền mà mỗi quốc gia cấp visa quy định. Tài sản bao gồm cả tiền gửi tiết kiệm online, nhà cửa, đất đai…
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận độc thân.
- Bảo hiểm du lịch.
- Hợp đồng lao động có thị thực.
- Mẫu xin visa theo quy định của lãnh sự quán quốc gia xin cấp.
Hầu hết các lãnh sự quán đều yêu cầu bản hồ sơ xin visa được dịch sang Tiếng Anh. Vì thế, bạn cần chuẩn bị kỹ. Ngoài ra, việc cấp visa sẽ được thu phí theo quy định của mỗi lãnh sự quán. Các thông tin liên quan đến cấp visa bạn có thể tìm hiểu trực tiếp tại website chính của lãnh sự quán.
Thủ tục xin cấp visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
Về thủ tục cấp visa (thị thực), chúng ta thực hiện theo Điều 16 và Điều 17 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, được bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019 như sau:
- Làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014.
- Trường hợp này, việc xin cấp thị thực sẽ được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài theo Điều 17 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014.
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh quy định tại khoản 1 Điều 17 trực tiếp gửi văn bản đề nghị cấp thị thực kèm theo hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao. (thường ở đây là liên hệ với Sở ngoại vụ)
- Văn bản đề nghị cấp thị thực theo mẫu do Bộ Công an ban hành tại Thông tư 04/2015/TT-BCA.
Bên cạnh đó, về phí, lệ phí đóng được thực hiện theo Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất, nhập, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Thời hạn của visa Việt Nam dành cho người nước ngoài là bao lâu?
Thời hạn của visa nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi và từng loại thị thực. Hiện nay, visa Việt Nam theo quy định được chia thành visa ngắn hạn và visa dài hạn, với mỗi loại visa có ký hiệu riêng để chỉ đối tượng được cấp và có thời hạn cụ thể:
- Visa LS: Có thời hạn tối đa 1 năm (12 tháng) hoặc tối đa 2 năm đối với trường hợp xin cấp thẻ tạm trú. Được cấp cho luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam.
- Visa DL: Thời hạn tối đa là 3 tháng (90 ngày), nhưng mỗi lần chỉ được tạm trú tối đa là 1 tháng (30 ngày), dành cho khách du lịch đến Việt Nam.
- Visa ĐT: (Được phân thành ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4) Có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng), được cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam.
- Visa DN: (Được chia thành DN1, DN2) Có thời hạn thông thường là 3 tháng (90 ngày). Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, người ngoại quốc chào chán dịch vụ, thực hiện các hoạt động theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Visa LĐ: (Bao gồm LĐ1, LĐ2) Có thời hạn tối đa 1 năm (24 tháng) hoặc 2 năm đối với xin thẻ tạm trú. Được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động, hay xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Visa EV: Loại thị thực điện tử này có thời hạn là 1 tháng (30 ngày).
- Visa SQ: Nếu người nước ngoài thuộc diện xin visa SQ thì có thời hạn thị thực không quá 30 ngày.
- Visa HN, DL: Với loại visa này, người ngoại quốc có thời hạn không quá 3 tháng để lưu trú, xuất nhập cảnh tại Việt Nam.
- Visa VR: Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam vì có việc riêng thì xin visa loại này sẽ có thời hạn không quá 6 tháng.
- Visa NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, DN, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2 và TT: Có thời hạn không quá 12 tháng hoặc xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn dài hơn.
Tải xuống mẫu thư giải trình xin visa năm 2023
Cách viết đơn giải trình xin visa du học
Khi viết đơn giải trình xin visa du học, hãy chú ý những điểm sau:
- Rõ ràng,
- Hợp lí,
- Rành mạch,
- Chi tiết.
Nội dung của đơn giải trình nên nêu đầy đủ các thông tin quan trọng và nêu bật điểm mạnh của bạn để thuyết phục viên chức lãnh sự cấp visa. Nếu bạn không trình bày một cách hợp lý, nội dung không trung thực, bộ phận xét visa tại sứ quán Canada sẽ nghi ngờ mục đích sang Canada của bạn. Tất nhiên, hồ sơ của bạn sẽ bị một dấu trừ lớn.
Thông thường, nội dung chi tiết trong đơn giải trình sẽ bao gồm:
- Hoàn cảnh gia đình,
- Tình trạng học vấn,
- Lý do đi du học,
- Mục tiêu và kế hoạch học tập.
Khi bạn viết một đơn giải trình khoa học, chi tiết và thuyết phục, khả năng xin được visa của bạn sẽ rất cao.
Thư giải trình xin Visa du lịch Úc
Thư giải trình xin Visa du lịch Úc là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, góp phần vào sự thành công của bạn khi xin Visa tại Úc.
Nội dung của thư giải trình xin Visa du lịch Úc:
- Giới thiệu sơ về bản thân.
- Mục đích chuyến đi của bạn.
- Tóm tắt lịch sử du lịch.
- Chứng minh tài chính của chuyến đi.
- Cam kết sẽ quay về nước sau chuyến đi của bạn.
Khi bạn viết một đơn giải trình khoa học, chi tiết và thuyết phục, khả năng xin được Visa của bạn sẽ rất cao.
Xin Visa du lịch Úc không dễ dàng, vì Bộ di trú Úc ngày càng siết chặt việc xét duyệt hồ sơ.
Trong thời gian xét duyệt hồ sơ, nếu Bộ di trú nhận được thông tin xấu về hồ sơ của bạn, họ sẽ yêu cầu bạn giải trình về thông tin mà họ nhận được có chính xác không.
Thế là đã tương đối rõ ràng về mẫu thư giải trình xin visa năm 2023. Hy vọng rằng bài viết này đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích. Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp các thông tin khác như mẫu đơn nghỉ việc. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Campingviet.vn để biết thêm thông tin chi tiết.
