Tìm hiểu thêm: Các bước tổ chức team building chuyên nghiệp thành công 2023
Tại Sao Cần Lên Kế Hoạch Tổ Chức Team Building?
Tất cả các sự kiện đều cần có một kế hoạch tổ chức cụ thể, và team building cũng không ngoại lệ. Hãy tìm hiểu những lợi ích của việc lên kế hoạch này là gì?
- Xác định tiến trình, thời gian, địa điểm và các hạng mục liên quan khác để đảm bảo tiến độ chương trình và sẵn sàng chủ động trong mọi tình huống.
- Tạo điều kiện để người phụ trách và thành viên hình dung lịch trình và các hạng mục chi tiết.
- Xác định nhiệm vụ của nhân sự như hậu cần, người trực tiếp tham gia trò chơi, MC,… để đánh giá sự hợp tác chung.
- Góp phần xây dựng một chương trình chuyên nghiệp.
- Đề phòng các rủi ro và có biện pháp khắc phục.
Mẫu Kế Hoạch Tổ Chức Team Building Chi Tiết Mới 2023
1. Xác Định Hình Thức Tổ Chức Team Building
Mỗi chương trình team building mang những hình thức khác nhau, phụ thuộc vào mục tiêu và tính chất của từng doanh nghiệp. Dựa vào hình thức đã chọn, công ty tổ chức sẽ dễ dàng lên kế hoạch và chủ đề chính cho chương trình. Hiện nay, có nhiều hình thức tổ chức team building như:
- Team building trò chơi.
- Team building sự kiện, hội thảo, hội nghị.
- Team building thực hành.
- Team building kết hợp du lịch.
2. Lựa Chọn Thời Gian Thích Hợp
Thời gian tổ chức là một vấn đề cần được lựa chọn kỹ càng. Cần đảm bảo thời gian phù hợp với đối tượng tham gia, thường là cuối tuần, mùa hè hoặc khi công ty không quá bận rộn. Vì team building thường được tổ chức ngoài trời, bạn cần chọn ngày có thời tiết đẹp để chương trình diễn ra thuận lợi. Hãy tránh những ngày cao điểm của mùa du lịch để không bị ảnh hưởng bởi các chương trình khác.
3. Lựa Chọn Địa Điểm
Có hai hình thức để lựa chọn địa điểm, trong nhà hoặc ngoài trời. Dựa vào kinh phí và mục đích chung của chương trình, bạn có thể lựa chọn địa điểm phù hợp nhất. Nếu muốn không gian mở rộng để thỏa sức vui chơi, bạn có thể chọn bãi biển, sân cỏ… Nếu muốn giới thiệu sản phẩm và số lượng người ít hơn, không gian trong nhà như nhà hàng, khách sạn sẽ phù hợp. Tuy nhiên, bất kỳ địa điểm nào cũng cần đáp ứng những yêu cầu sau:
- Nằm ở khu vực đẹp, có địa hình bằng phẳng, dễ di chuyển.
- An toàn.
- Đáp ứng các yêu cầu về sân khấu, không gian…
- Phù hợp với ngân sách tổ chức.
Một số địa điểm bạn có thể tham khảo như: My Retreat Đại Lải, bãi biển Bãi Cháy – Quảng Ninh, Hồ Tràm – Vũng Tàu, bãi biển Mỹ Khê – Đà Nẵng.
4. Lên Ý Tưởng Concept
Concept được coi là ý tưởng chủ đạo xuyên suốt chương trình. Để tạo nên sự thống nhất trong quá trình thực hiện, người tổ chức cần xây dựng concept độc đáo, thể hiện giá trị tích cực của công ty. Có thể kể đến một số concept độc đáo mà LuxTour đã tổ chức thành công như: huấn luyện quân đội, đấu trường La Mã, squid game, đường đua tốc độ, đấu trường sinh tử, Amazing Race, Trái Đất xanh, ngày hội gia đình, ngày hội thể thao,… Sau khi xác định concept chính, bạn cần đảm bảo rằng chủ đề đó đáp ứng các yêu cầu sau:
- Concept cần có sự khác biệt, thực tế và tạo ấn tượng.
- Thể hiện được tinh thần và thông điệp mà công ty muốn hướng đến.
- Phù hợp với ngân sách chương trình.
- Phù hợp với đối tượng tham gia.
Xem thêm: 15 Concept ý tưởng tổ chức team building sáng tạo độc đáo nhất
5. Lên Kịch Bản Chương Trình
Mỗi chương trình đều cần có một kịch bản rõ ràng từ trước, và team building cũng vậy. Một kịch bản lôi cuốn và độc đáo sẽ thu hút người tham gia. Mỗi kịch bản sẽ có nội dung, mục tiêu và hình thức tổ chức khác nhau, nhưng thường bao gồm 4 phần cơ bản sau:
- Phần 1: Chuẩn bị (tập trung, chia đội, khởi động).
- Phần 2: Tham gia thử thách.
- Phần 3: Tổng kết và trao giải.
- Phần 4: Chụp ảnh kỷ niệm, kết thúc chương trình.
Tham khảo chi tiết: Mẫu kịch bản tổ chức team building mới nhất 2023
6. Liệt Kê Các Trò Chơi, Thử Thách
Các trò chơi là “linh hồn” của một chương trình team building hoàn hảo. Tuy nhiên, tổ chức hệ thống trò chơi chuyên nghiệp, sáng tạo và hấp dẫn lại không dễ dàng. Dưới đây là một số trò chơi vui nhộn mà LuxTour gợi ý:
- Tiếng chuông chiến thắng (thuộc concept quân đội): Mỗi đội sẽ leo lên vị trí cao nhất để đánh vào chuông và hoàn thành thử thách.
- Thông điệp cuối cùng (trò chơi độc quyền của LuxTour): Đội tham gia sẽ khởi động cỗ máy thông điệp cuối cùng sau khi thu thập đủ mắt xích từ các thử thách trước.
- Bước chân đồng đội: Thành viên cùng xây dựng chiếc cầu bằng phao hơi để di chuyển về đích.
Các trò chơi cần có luật chơi rõ ràng và an toàn cho người tham gia.
Đừng bỏ lỡ: 40+ Trò chơi team building sáng tạo độc đáo vui nhộn nhất 2023
7. Truyền Thông
Truyền thông là hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ chương trình lớn nhỏ nào, đặc biệt là trong team building. Có hai hình thức truyền thông:
- Truyền thông nội bộ: lan tỏa và thúc đẩy sự háo hức tham gia của thành viên. Có thể sử dụng email, group công ty, page công ty hoặc giấy mời, cuộc họp… Cần lên kế hoạch cụ thể để thu hút nhân viên và giúp họ nắm được lịch trình.
- Truyền thông bên ngoài: quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty sau chương trình. Thông qua hình ảnh, video trên Internet để lưu giữ kỷ niệm và thể hiện văn hóa công ty.
8. Lên Danh Sách Các Thành Viên Tham Gia
Thành viên tham gia là nhân tố chủ chốt trong quá trình thực hiện trò chơi và tạo không khí sôi động cho chương trình. Vì vậy, cần xác định đối tượng tham gia và số lượng cụ thể để lên kế hoạch dễ dàng hơn. Điều quan trọng cần lưu ý khi lên danh sách là xác định độ tuổi, giới tính, phòng ban, nghề nghiệp và đặc biệt là sức khỏe để tổ chức các trò chơi phù hợp.
9. Tiến Hành Đặt Các Dịch Vụ
Sau khi xác định các dịch vụ và ngân sách, bạn có thể tiến hành đặt trước các dịch vụ như cơ sở lưu trú, ăn uống, đơn vị di chuyển, địa điểm tổ chức, thiết bị quay chụp, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, dụng cụ trò chơi, nhân sự chạy sự kiện, MC, hậu cần, PG… Liên hệ và làm việc với quản lý các bên cung cấp dịch vụ trước khi tiến hành đặt. Lưu ý xem xét kỹ lưỡng mức giá và uy tín của nhà cung cấp.
10. Xây Dựng Lịch Trình
Một lịch trình chi tiết, rõ ràng sẽ giúp bạn có những trải nghiệm tuyệt vời mà không mất quá nhiều thời gian tìm kiếm các dịch vụ. Mỗi chương trình sẽ có một lịch trình khác nhau, nhưng cần đảm bảo các nội dung chính về thời gian, hoạt động, dịch vụ… Dưới đây là lịch trình chương trình team building Hạ Long 2 ngày 1 đêm mà LuxTour gợi ý cho bạn trong mùa hè này:
Ngày 1:
- 07h00: Xe và HDV đón đoàn tại điểm hẹn Hà Nội. Trên đường quý khách có 15 phút để nghỉ ngơi tại Hải Dương.
- 10h00: Đến Hạ Long, đoàn tự do vui chơi hoặc tham gia Công viên Rồng hoặc Công viên nước tại Sun World.
- 12h00: Xe đưa khách đến nhà hàng gần đó để ăn bữa trưa.
- 13h00: Xe đón khách về khách sạn nghỉ ngơi.
- 15h00: Tập trung ra bãi biển để tham gia team building và chụp ảnh.
- 17h00: Tổng kết, trao thưởng, phát biểu cảm nghĩ.
- 17h15: Kết thúc chương trình.
- 18h00: Trở về khách sạn nghỉ ngơi và dùng bữa tối.
- 20h00: Quý khách tự do đi thăm quan các địa điểm như chợ đêm, cầu Bãi Cháy, phố cổ…
Ngày 2:
- 7h30: Khách ăn sáng và trả phòng khách sạn.
- 8h30: Xe đón tới Bảo tàng Quảng Ninh.
- 11h00: Di chuyển ra chợ Hạ Long để mua quà kỷ niệm, hải sản.
- 12h00: Dùng bữa trưa tại nhà hàng.
- 13h30: Lên xe trở về Hà Nội.
- 16h30: Về đến Hà Nội, kết thúc chương trình.
LuxTour – Công Ty Tổ Chức Team Building Chuyên Nghiệp
Trên đây là những nội dung chính của một bản kế hoạch chương trình team building mà LuxTour muốn chia sẻ. Mỗi công ty sẽ lựa chọn cho mình những kế hoạch tổ chức khác nhau để phù hợp với văn hóa của mình. Để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và mang lại sự hài lòng trong mọi chương trình team building, LuxTour tự hào là đơn vị tổ chức team building tốt nhất.
LuxTour có đội ngũ nhân sự tổ chức và hỗ trợ team chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dày dặn qua hơn 10 năm thực chiến với hơn 1000 sự kiện lớn nhỏ. Chúng tôi phụ trách trọn gói chương trình team building cùng du lịch. Bên cạnh đó, chúng tôi có hệ thống đồ game độc quyền, trò chơi vui nhộn và dụng cụ game đa dạng.
LuxTour cam kết đặt trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu. Ngoài team building, chúng tôi cung cấp tổ chức nhiều mảng sự kiện khác như hội nghị, lễ kỷ niệm, festival, lễ ký kết… Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn các dịch vụ team building hấp dẫn với mức giá hợp lý nhất cho chương trình sắp tới của bạn.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Hotline: 0372 667 666
- Email: info@luxtour.com.vn
- Website: Campingviet.vn
