Trong hoạt động của các dịch vụ du lịch, việc nắm được thông tin danh sách đoàn khách là vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, cần có thông tin của đoàn khách để thuận tiện cho việc liên hệ trong quá trình đi du lịch cũng như hỗ trợ cho công tác kiểm tra của cơ quan nhà nước về các hoạt động có liên quan. Vậy, mẫu danh sách đoàn khách du lịch là như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới của ACC để được giải đáp thắc mắc và biết thêm thông tin chi tiết về mẫu danh sách đoàn khách du lịch.
1.Mẫu danh sách hành khách xe hợp đồng để làm gì?
Xe hợp đồng là xe ô tô được cho thuê khi đơn vị cho thuê không có tuyến cố định. Và dĩ nhiên khi đó trên xe sẽ có gắn biển hiệu xe hợp đồng để mọi người biết. Lưu ý khi thuê xe hợp đồng thì sẽ cần phải làm hợp đồng với chủ xe(công ty cho thuê xe), lái xe và hành khách phải thực hiện theo đúng quy định.
Mẫu danh sách đoàn khách du lịch xe hợp đồng là mẫu với các nội dung và thông tin về danh sách hành khách xe hợp đồng, với các thông tin đó thì các bên sẽ ký kết với nhau hợp đồng thuê xe để trở các hành khách đó
2.Mục đích của Mẫu danh sách hành khách xe hợp đồng
Mục đích của Mẫu danh sách đoàn khách du lịch xe hợp đồng là để ký hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên về trở hành khách như trong hợp đồng với các điều kiện được thỏa thuận đó.
Đối với việc nhận trở hành khách theo hợp đồng thì cần có giấy tờ xe hợp đồng cần mang theo, thì theo thông tư 63/2014 cũ thì chỉ cần bản chính/bản sao hợp đồng vận tải và danh sách các hành khách đã được xác nhận của đơn vị vận tải. Còn với quy định mới hiện nay NĐ 10/2020 thì yêu cầu cần có hợp đồng vận chuyển bằng văn bản đã được ký kết, danh sách các hành khách đã được xác nhận và trong trường hợp hợp đồng vận tải là điện tử thì tài xế phải trang bị thiết bị có thể truy cập vào nội dung của hợp đồng và thông tin danh sách hành khách kèm theo.
3.Một số quy định của pháp luật về xe hợp đồng .
Khi tìm hiểu về mẫu danh sách đoàn khách du lịch, chủ thể cũng cần nắm được các thông tin liên quan đến xe hợp đồng.
3.1. Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng
Tại nghị định Số: 10/2020/NĐ-CP quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô Điều 7. Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng quy định:
Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng
a) Phải có phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” và được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe; phải được niêm yết các thông tin khác trên xe; b) Phải được niêm yết (dán cố định) cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” làm bằng vật liệu phản quang trên kính phía trước và kính phía sau xe; với kích thước tối thiểu của cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” là 06 x 20 cm; c) Thực hiện quy định tại điểm c khoản 1 Điều 6 của Nghị định này.Hợp đồng vận chuyển phải được đàm phán và ký kết trước khi thực hiện vận chuyển giữa đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng với người thuê vận tải có nhu cầu thuê cả chuyến xe (bao gồm cả thuê người lái xe).
Đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng và lái xe.
a) Chỉ được ký hợp đồng vận chuyển với người thuê vận tải có nhu cầu thuê cả chuyến xe (bao gồm cả thuê người lái xe); chỉ được đón, trả khách theo đúng địa điểm trong hợp đồng vận chuyển đã ký kết; b) Không được gom khách, đón khách ngoài danh sách đính kèm theo hợp đồng đã ký do đơn vị kinh doanh vận tải cung cấp; không được xác nhận đặt chỗ cho từng hành khách đi xe, không được bán vé hoặc thu tiền đối với từng hành khách đi xe dưới mọi hình thức; không được ấn định hành trình, lịch trình cố định để phục vụ cho nhiều hành khách hoặc nhiều người thuê vận tải khác nhau; c) Không được đón, trả khách thường xuyên lặp đi lặp lại hàng ngày tại trụ sở chính, trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc tại một địa điểm cố định khác do đơn vị kinh doanh vận tải thuê, hợp tác kinh doanh; d) Trong thời gian một tháng, mỗi xe ô tô không được thực hiện quá 30% tổng số chuyến của xe đó có điểm đầu trùng lặp và điểm cuối trùng lặp, phạm vi trùng lặp được tính tại một địa điểm hoặc tại nhiều địa điểm nằm trên cùng một tuyến phố (một tuyến đường), ngõ (hẻm) trong đô thị; việc xác định điểm đầu, điểm cuối trùng lặp được thực hiện thông qua dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình của xe và hợp đồng vận chuyển đã ký kết. Như vậy, đối với các trường hợp Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng thì cần có hợp đồng và Hợp đồng vận chuyển phải được đàm phán và ký kết trước khi thực hiện vận chuyển giữa đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng với người thuê vận tải có nhu cầu thuê cả chuyến xe, Đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng và lái xe phải thực hiện theo quy định của pháp luật về các điều trên
Tìm hiểu thêm về quy định kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng tại bài viết kinh doanh vận tải hành khách
3.2. Hồ sơ kinh doanh vận tải hành khách bằng xe hợp đồng
Tại Nghị định Số: 10/2020/NĐ-CP quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô quy định:
Khi vận chuyển hành khách, ngoài các giấy tờ phải mang theo theo quy định của Luật giao thông đường bộ, lái xe còn phải thực hiện các quy định sau:
a) Mang theo hợp đồng vận chuyển bằng văn bản giấy của đơn vị kinh doanh vận tải đã ký kết (trừ trường hợp quy định tại điểm c khoản này); b) Mang theo danh sách hành khách có dấu xác nhận của đơn vị kinh doanh vận tải (trừ trường hợp quy định tại điểm c khoản này); c) Trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử, lái xe phải có thiết bị để truy cập được nội dung của hợp đồng điện tử và danh sách hành khách kèm theo do đơn vị kinh doanh vận tải cung cấp; d) Lái xe không phải áp dụng quy định tại điểm a, điểm b và điểm c khoản này trong trường hợp thực hiện hợp đồng vận chuyển phục vụ đám tang, đám cưới. Đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng trước khi thực hiện vận chuyển hành khách phải cung cấp đầy đủ các nội dung tối thiểu của hợp đồng vận chuyển theo quy định tại khoản 2 (trừ điểm e, điểm g) Điều 15 của Nghị định này đến Sở Giao thông vận tải nơi cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng văn bản hoặc qua thư điện tử (Email). Từ ngày 01 tháng 01 năm 2022, đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng thực hiện cung cấp đầy đủ các nội dung tối thiểu của hợp đồng vận chuyển qua phần mềm của Bộ Giao thông vận tải.
Đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, lái xe vận chuyển học sinh, sinh viên, cán bộ công nhân viên đi học, đi làm việc
a) Trước khi thực hiện hợp đồng, đơn vị kinh doanh vận tải phải thực hiện việc thông báo một lần các nội dung tối thiểu của hợp đồng theo quy định tại khoản 2 (trừ điểm e, điểm g) Điều 15 của Nghị định này; phải thông báo lại khi có sự thay đổi về hành trình, thời gian vận chuyển hoặc các điểm dừng đỗ, đón trả khách; b) Vận chuyển đúng đối tượng (học sinh, sinh viên, cán bộ công nhân viên đi học, đi làm việc) và không phải thực hiện các nội dung được quy định tại điểm c, điểm d khoản 3, điểm b, điểm c khoản 4 và khoản 5 Điều này. Ngoài hoạt động cấp cứu người, phục vụ các nhiệm vụ khẩn cấp như thiên tai, địch họa theo yêu cầu của lực lượng chức năng, xe ô tô vận chuyển hành khách theo hợp đồng không được đón, trả khách ngoài các địa điểm ghi trong hợp đồng.
Sở Giao thông vận tải thông báo danh sách các xe được cấp phù hiệu xe hợp đồng đến Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đơn vị kinh doanh vận tải đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh để phối hợp quản lý.
Như vậy, khi vận tải hành khách theo hợp đồng thì cần tuân thủ về thủ tục và khi thực hiện vận tải phái xuất trình được các giấy tờ hợp lệ theo quy đinh đê chúng minh trong một số trường hợp khác nhau như Khi vận chuyển hành khách, ngoài các giấy tờ phải mang theo theo quy định của Luật giao thông đường bộ, Đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, lái xe vận chuyển học sinh, sinh viên, cán bộ công nhân viên đi học, đi làm việc theo quy định như trên
>>> Xem thêm thông tin chi tiết về giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế qua bài viết của ACC.
4.Mẫu danh sách đoàn khách du lịch.
Mẫu danh sách đoàn khách du lịch cụ thể như sau:
Đơn vị kinh doanh:……….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc – Số:………….. /……….. …………, ngày…… tháng……năm…..
DANH SÁCH HÀNH KHÁCH
(Kèm theo Hợp đồng vận chuyển số……./………. ngày…… tháng……. năm……)
STT Họ tên hành khách Năm sinh Ghi chú …… Tổng số:………… người Đơn vị kinh doanh (Ký tên, đóng dấu (nếu có))
Đại diện tổ chức, cá nhân bên thuê vận tải (Ký tên, đóng dấu (nếu có))
Tìm hiểu thêm về phụ lục hợp đồng tại bài viết Mẫu soạn thảo phụ lục hợp đồng.
5.Các câu hỏi thường gặp.
5.1. Xe ô tô cá nhân 5 chỗ, nếu muốn đăng ký kinh doanh để chở khách thì phải làm thế nào? Có thông tư, nghị định, văn bản nào áp dụng để tiến hành đăng ký thực hiện hay không?
Bạn đang muốn kinh doanh vận tải hành khách, như vậy trước tiên bạn phải thành lập một loại hình doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh để kinh doanh vận tải hành khách. Bạn có thể thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh tùy vào quy mô hoạt động kinh doanh của bạn.
Thủ tục thành lập các loại hình kinh doanh này bạn có thể tham khảo tại điều 20,21,22 và 23 Luật doanh nghiệp 2014; điều 23 Luật hợp tác xã 2012 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
Tìm hiểu thêm về thành lập công ty vận tải hành khách tại bài viết thủ tục thành lập công ty vận tải hành khách
5.2.Hướng dẫn soạn thảo mẫu danh sách đoàn khách du lịch xe hợp đồng như thế nào?
– Ghi các thông tin về hợp đồng và các hành khách vận chuyển của xe hợp đồng
– Danh sách hành khách xe Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày… đến ngày….
– Danh sách hanh khách xe Hợp đồng này được làm thành… bản, mỗi bên giữ… bản. Gửi cơ quan …bản
– Các bên trong hợp đồng ký và ghi rõ họ tên
Các vấn đề có liên quan đến mẫu danh sách đoàn khách du lịch cũng như các thông tin cần thiết khác đã được trình bày cụ thể và chi tiết trong bài viết. Khi nắm được thông tin về mẫu danh sách đoàn khách du lịch sẽ giúp chủ thể thực hiện các thủ tục có liên quan đơn giản và nhanh chóng hơn.
Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc liên quan đến mẫu danh sách đoàn khách du lịch cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với ACC.
Công ty luật ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.
Gọi trực tiếp cho chúng tôi theo hotline 1900.3330 để được tư vấn chi tiết.
