Ngày 02/03/2023
Kế hoạch Tổ chức chương trình Hội trại
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Hội trại là nơi thể hiện sự đa dạng về ngành nghề đào tạo của Nhà trường, mỗi cá nhân được giao lưu trao đổi học hỏi kinh nghiệm, rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năng mềm, gắn kết mỗi cá nhân, tập thể xích lại gần nhau hơn.
Hội trại cũng là nơi để các bạn trẻ thể hiện khả năng trình bày, óc sáng tạo của mình, là một phần quan trọng trong kế hoạch thi đua cao điểm của toàn trường kỷ niệm 92 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
2. Yêu cầu
- Mỗi Đoàn viên – Thanh niên cần nhận thức về trách nhiệm của mình và tham gia tích cực có hiệu quả các hoạt động của chi đoàn do Đoàn trường phát động.
- Ban chấp hành Liên chi đoàn, Chi đoàn có trách nhiệm triển khai nội dung của kế hoạch này đến từng Đoàn viên – Thanh niên, động viên khả năng tiềm tàng của mỗi Đoàn viên, phát huy trí tuệ tập thể để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
II. NỘI DUNG
1. Nội dung Hội trại:
Tổ chức cắm trại chào mừng ngày 26/03.
1.1. Thời gian: Bắt đầu từ 09h00’ ngày 23/03/20123 đến 12h00’ ngày 25/03/2023.
- Cụ thể:
- 8h00’ ngày 23/03/2023: Các đơn vị tiến hành trang trí trại.
- 19h30’ – 22h00’ ngày 23/03/2023: Chương trình giao lưu giữa các đơn vị tham gia Hội trại.
- 8h00’ – 12h00’ ngày 24/3/2023: Các đơn vị tiếp tục hoàn thiện trang trí trại.
- 14h00’ ngày 24/03/2023: Ban Tổ chức chấm trại.
- 19h00’ – 22h00’ ngày 24/03/2023: Chương trình kỷ niệm 92 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, đốt lửa trại.
- 8h00’-12h00’ ngày 25/03/2023 các đơn vị đến thu dọn trại của đơn vị mình.
1.2. Địa điểm: Sân trường Cơ sở 2, số 106 Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội.
1.3. Đối tượng, số lượng: Các khoa chuyên môn, Trung tâm Tuyển sinh & HTĐT, Đoàn xã Tả Thanh Oai, Doanh nghiệp: 12 trại.
Trong đó:
- Khoa Công nghệ thông tin: 01 trại.
- Khoa Kinh tế quản lý: 01 trại.
- Khoa Kế toán tài chính: 01 trại.
- Khoa May và thời trang: 01 trại.
- Khoa Kỹ thuật – Công nghệ: 01 trại.
- Khoa GDNN Phổ thông: 03 trại (Khối 10, 11, 12).
- Trung tâm Tuyển sinh & HTĐT: 01 trại.
- Đoàn xã Tả Thanh Oai: 01 trại.
- Doanh nghiệp: 02 trại.
1.4. Quy định về Hội trại
a. Khu vực cắm trại: Do Ban tổ chức phân công vị trí.
b. Kích thước trại: (3m x 3m), có mái che, trên cơ sở đó các đơn vị sẽ chủ động thiết kế và bài trí trại của đơn vị mình (trong trại đó bao gồm 2 ghế, 1 bàn, 1 bóng điện, 1 ổ điện).
c. Việc trang trí, trưng bày trại phải gắn liền với chủ đề của Hội trại là “Chào mừng ngày thành lập Đoàn TNCS HCM”.
d. Khi diễn ra các hoạt động chung của Hội trại, các đơn vị cần phân công người trực trại chỉ huy của đơn vị mình và cử 01 đồng chí phụ trách chung các hoạt động tại Hội trại, tên các đồng chí này đề nghị các đơn vị báo cáo với Ban Tổ chức vào ngày 22/03/2023 – đ/c Nguyễn Tuấn Dương – UV BCH Đoàn trường. ĐT: 033.998.3955.
e. Khi sử dụng điện để thắp sáng, trang trí trại… các đơn vị phải tuyệt đối thực hiện đúng sự hướng dẫn của Ban Tổ chức.
f. Nghiêm cấm các hiện tượng uống rượu, bia, đánh bài ăn tiền, gây gổ đánh nhau, đốt củi lửa và các hành vi thiếu văn minh trong khu vực trại.
Ban Tổ chức thường xuyên đi kiểm tra, nếu phát hiện có những hiện tượng nói trên xảy ra ở trại của đơn vị nào, thì sẽ lập biên bản gửi về Đảng ủy Ban giám hiệu Nhà trường để có hình thức kỷ luật thích đáng.
g. Trong thời gian diễn ra Hội trại nếu có hiện tượng hoặc sự cố gì xảy ra các đơn vị cần phải thông tin ngay cho Ban Tổ chức để có phương án kịp thời giải quyết.
h. Các phương tiện giao thông không được đi lại trong khu vực cắm trại, phải gửi vào nơi gửi do Ban Tổ chức quy định.
1.5. Tiêu chí chấm trại
Mỗi đơn vị sẽ tham gia thi một gian trại gồm 5 phần, điểm tối đa là 100 trong đó:
| TT | TIÊU CHÍ CHẤM TRẠI | ĐIỂM |
|---|---|---|
| I | CỔNG TRẠI | 20 |
| 1.1 | Đẹp mắt, có ý tưởng sáng tạo | 10 |
| 1.2 | Kết cấu bảng trại cân đối với tổng thể chung của cổng | 10 |
| 1.3 | Có huy hiệu/cờ | 10 |
| 1.4 | Thể hiện được tên của đơn vị trên bảng trại | 10 |
| 1.5 | Vật liệu tự nhiên, bền trong thời gian hội trại | 10 |
| II | THUYẾT TRÌNH BẢNG TRẠI | 20 |
| 2.1 | Đúng thời gian cho phép (tối đa 5 phút) | 5 |
| 2.2 | Thể hiện được ý nghĩa, đặc điểm của đơn vị | 10 |
| 2.3 | Lời thuyết trình dí dỏm, lưu loát, có tính sáng tạo | 5 |
| III | KẾT CẤU | 20 |
| 3.1 | Phần trại chính hài hòa với cổng trại | 10 |
| 3.2 | Kết cấu trại chắc chắn và bền trong thời gian hội trại diễn ra | 10 |
| IV | TRANG TRÍ BÊN TRONG | 20 |
| 4.1 | Có bàn thờ: cờ nước, ảnh Bác, bình hoa, đĩa trái cây… | 10 |
| 4.2 | Hoa văn trang trí đẹp mắt, sáng tạo | 5 |
| 4.3 | Vật liệu trang trí đơn giản, dễ tìm | 5 |
| V | VỆ SINH | 20 |
| 5.1 | Mái lều, tấm lót nền phải sạch sẽ | 10 |
| 5.2 | Khu vực trại phải thu dọn sạch, không vứt rác bừa bãi | 10 |
| TỔNG | 100 |
1.6. Cơ cấu giải thưởng Hội trại
- 01 Giải nhất: 700.000đ
- 02 Giải nhì: 500.000đ
- 03 Giải ba: 400.000đ
- 06 Giải khuyến khích: 300.000đ
III. Kinh phí thực hiện
(Có bảng kê chi tiết kèm theo)
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Ban tổ chức: Ban tổ chức các hoạt động gồm các ông/bà có tên ở danh sách chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và triển khai kế hoạch. (Có phụ lục kèm theo)
- Phòng Quản trị: Phối hợp với Đoàn thanh niên Nhà trường, phân công trông giữ xe, đảm bảo an ninh trật tự, in, treo phông bạt, băng zôn, cử nhân viên y tế trực trong các ngày diễn ra Hội trại.
- Đoàn TN Nhà trường: Phối kết hợp với Phòng Quản trị, Bố trí lực lượng thanh niên tình nguyện tham gia hỗ trợ để Hội trại thành công; Chi kinh phí theo kế hoạch.
- Phòng Tài chính kế toán: Chi kinh phí theo kế hoạch đã duyệt, hướng dẫn làm các thủ tục thanh quyết toán.
- Các Khoa chuyên môn, Phòng, Trung tâm: Triển khai kế hoạch đến các lớp học, quan tâm đôn đốc, nhắc nhở HSSV lớp chủ nhiệm tham gia và chấp hành các nội quy, điều lệ đảm bảo cho sự thành công của Hội trại.
Trên đây là Kế hoạch Tổ chức Chương trình Hội trại chào mừng Kỷ niệm 92 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2023), BCH Đoàn Thanh niên Nhà trường đề nghị các cá nhân và tập thể có liên quan tạo điều kiện thuận lợi thực hiện tốt kế hoạch.
