Hiện nay, tất cả các bộ hồ sơ xin visa du lịch đều cần nộp kèm đơn xin nghỉ phép (đối với người đang trong độ tuổi lao động) thì mới được xem là hợp lệ. Vậy nội dung một lá đơn xin nghỉ phép đi du lịch gồm những gì? Viết thế nào là đạt chuẩn? Hãy cùng Visa Liên Đại Dương tìm hiểu và download form mẫu để sử dụng ngay nhé.
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch
I. Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Khi xét duyệt hồ sơ visa, hầu hết các nhân viên Lãnh sự đều sẽ coi qua đơn xin nghỉ phép đi du lịch của đương đơn. Vì thế, một lá đơn được “đầu tư” bài bản với đầy đủ chữ ký của cấp quản lý, bộ phận hành chính nhân sự, thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn sẽ mang đến hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, một lá đơn đầy đủ thông tin cũng giúp cho bộ phận quản lý và phòng nhân sự duyệt một cách dễ dàng nữa!
Một lá đơn xin nghỉ phép đi du lịch đầy đủ sẽ gồm những phần sau:
Mẫu đơn tiếng Việt
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________________________________
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty …………………………………………
– Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự
– Trưởng bộ phận ………………………………………………….
Tôi tên là: …………………………………………………………… Nam/ Nữ: …………
Ngày/ Tháng/ Năm sinh: …………………………………………… Tại: ……………….
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………
Đơn vị công tác: ……………………………………………………………………………
Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc và phòng Hành Chính – Nhân Sự cho tôi được:
Nghỉ phép đi: ……………………………………………………………………….
Tại: ………………………………………………………………………………….
Từ ngày: ……………………………..… Đến ngày: ………………………………
Tôi xin cam kết trở về đúng thời hạn xin nghỉ phép, nếu không, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Kính mong Ban Lãnh Đạo Công Ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
….., ngày….tháng….năm
Ban Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn
(Duyệt) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu đơn song ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence – Freedom – Happiness
*****
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
LEAVE APPLICATION FORM
Kính gửi:
To:
Tôi tên:
My name is:
Chức vụ:
Position:
Nay tôi làm đơn này xin đề nghị lãnh đạo công ty cho tôi nghỉ phép
Now I am writing this to get the approval by the Board of Directors for my leave of absence
Từ ngày: ………………………………. đến ngày: ……………………………………..
From: …………………………………… To: ………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………
Reason: …………………………………………………………………………
Trong thời gian nghỉ phép, tôi sẽ bàn giao đầy đủ công việc cho đồng nghiệp của tôi
During vacation, I will hand over the work to my colleagues
Kính mong Ban Giám Đốc công ty xem xét chấp thuận.
I sincerely hope the Board of Directors would consider and approve my leaving.
Trân trọng.
Your faithfully
Ngày/date … tháng/month … năm/year …
Xác nhận của công ty
Người làm đơn
Confirmation of the Company
Applicant
Bạn có thể tải về mẫu đơn đầy đủ tại các link sau:
- Đơn xin nghỉ phép đi du lịch: https://bit.ly/2XwgGVQ
- Đơn xin nghỉ phép song ngữ: https://bit.ly/2xnJQb3
- Đơn xin nghỉ phép thông thường: https://bit.ly/2XzYbQi
Download mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch
II. Quy trình xin nghỉ phép
Một đơn xin nghỉ phép được xem là hợp lệ khi nó đáp ứng đúng quy trình xin nghỉ phép của doanh nghiệp. Hiện nay, hầu hết các cơ quan, công ty đều có một quy trình khá giống nhau, gồm các bước sau đây:
Bước 1: Làm đơn xin nghỉ phép
Người lao động điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin nghỉ phép. Nếu công ty bạn có mẫu sẵn thì bạn có thể hỏi xin tại phòng hành chính nhân sự. Riêng đối với đơn xin nghỉ phép để đi du lịch, bạn có thể download trên mạng về để chỉnh sửa nội dung sao cho phù hợp nhất.
Bước 2: Chuyển đơn xin nghỉ phép cho quản lý trực tiếp
Sau khi hoàn tất đơn xin nghỉ phép, bạn chuyển cho người Quản lý trực tiếp duyệt. Thẩm quyền duyệt nghỉ phép thông thường là:
- Dưới 01 ngày: Trưởng/Phó phòng
- Từ 01 – 05 ngày: Trưởng phòng
- Từ 05 ngày trở lên: Tổng giám đốc
Khi nhận đơn, cấp quản lý sẽ tiến hành xem xét lại lịch làm việc và khối lượng công việc, thời gian nghỉ phép rồi căn cứ vào quy định của công ty để xét duyệt.
Bước 3: Chuyển giấy xin nghỉ phép cho bộ phận nhân sự
Sau khi cấp quản lý duyệt đơn, người xin phép phải chuyển đơn xin nghỉ phép của mình đến bộ phận hành chánh nhân sự. Nếu bỏ qua bước này, bạn sẽ bị tính là nghỉ không lý do.
Lưu ý: Đối với trường hợp đột xuất, có thể được nghỉ trước, sau đó bổ sung giấy xin phép sau, nhưng bắt buộc phải báo cho quản lý biết.
III. Quy định về chế độ nghỉ phép cho người lao động
Khi nộp đơn xin nghỉ phép đi du lịch, bạn cũng cần nắm rõ thông tin về chế độ nghỉ phép theo Bộ luật lao động để có thể đảm bảo được quyền lợi của mình.
1. Chế độ nghỉ phép năm
Theo quy định hiện tại, bất cứ người lao động nào có đủ 12 tháng làm việc tại một doanh nghiệp thì sẽ có phép năm hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
- Người làm công việc trong điều kiện bình thường: Được hưởng 12 ngày phép/năm.
- Người làm công việc độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc tại những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt, lao động là người khuyết tất: Được hưởng 14 ngày phép/năm.
- Người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt: Được hưởng 16 ngày phép/năm.
Lưu ý:
– Nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt được tính dựa theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.
– Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) có quyền quy định nghỉ phép hằng năm và người lao động cũng có thể thỏa thuận với doanh nghiệp để nghỉ phép hàng năm thành nhiều lần hoặc có thể nghỉ gộp.
– Dù là thỏa thuận trước hay áp dụng theo quy định có sẵn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thì người lao động cũng có nhiệm vụ thông báo trước cho người sử dụng lao động về lịch nghỉ phép thông qua việc viết đơn xin nghỉ phép.
2. Cách tính chế độ nghỉ phép năm
Đối với người lao động làm việc dưới 12 tháng: Thời gian nghỉ phép hàng năm sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc. Nếu người lao động không nghỉ phép thì số ngày còn lại sẽ được thanh toán bằng tiền.
Cách tính chế độ nghỉ phép hàng năm:
(Số ngày nghỉ hằng năm + số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có)): 12(tháng) x số tháng làm việc thực tế trong năm.
Kết quả được làm tròn, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 1 đơn vị.
3. Hưởng lương khi nghỉ phép hàng năm là như thế nào?
Những ngày nghỉ phép năm, người lao động hoàn toàn được hưởng nguyên lương và có một số quyền như sau:
- Tạm ứng tiền lương: Ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.
- Thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ: Nếu người lao động nghỉ việc mà chưa nghỉ phép hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì người sử dụng lao động phải thanh toán lại số tiền của tất cả những ngày chưa nghỉ.
4. Nghỉ phép có tính thứ 7, chủ nhật không?
Theo quy định của Bộ luật lao động, những ngày nghỉ hàng tuần như thứ bảy, chủ nhật sẽ không bị tính vào những ngày nghỉ phép năm của người lao động. Ví dụ, nếu công ty bạn có 2 ngày nghỉ trong tuần là thứ 7 và chủ nhật, bạn xin nghỉ phép đi du lịch từ thứ 6 đến hết ngày thứ 2 tuần sau bạn chỉ được xem là nghỉ 2 ngày phép (thứ 6 và thứ 2).
5. Trong thời gian nghỉ phép có được hưởng chế độ ốm đau?
Có nhiều người sẽ thắc mắc nếu như tôi nghỉ phép hoặc đang đi du lịch mà bị ốm đột xuất phải nhập viện thì liệu có được hưởng chế độ ốm đau theo bảo hiểm nếu nộp đầy đủ giấy tờ có liên quan hay không.
Câu trả lời cho bạn sẽ là Theo điểm c khoản 2 Điều 3 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015 quy định không giải quyết trợ cấp ốm khi người lao động ốm đau trong thời gian nghỉ phép năm, nghỉ không lương, nghỉ việc riêng. Do đó, nếu bạn nghỉ phép đi du lịch mà chẳng may phải nhập viện thì bạn sẽ không được hưởng chế độ bảo hiểm y tế.
Hồ sơ xin visa du lịch cần có đơn xin nghỉ phép
IV. Xin nghỉ phép không lương là gì?
Theo quy định của Bộ luật lao động, người lao động có quyền thỏa thuận với doanh nghiệp để có thể nghỉ không lương khi số ngày phép năm đã hết. Đây cũng là một “tin vui” cho những ai đang có ý định du lịch nước ngoài dài ngày.
Bên cạnh đó, Điều 116 Bộ luật Lao động 2018 cũng có quy định về nghỉ việc riêng, không lương như sau:
A, Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn được hưởng 100% lương trong những trường hợp sau:
- Kết hôn: Nghỉ 03 ngày;
- Con (ruột) kết hôn: Nghỉ 1 ngày;
- Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.
B, Người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.
Hy vọng với những thông tin về chế độ nghỉ phép cũng như mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nêu trên sẽ hữu ích cho bạn. Hãy làm đúng theo các quy trình như trên để đảm bảo quyền lợi cao nhất cho mình nhé.
Nếu đang có nhu cầu xin visa du lịch, hãy liên hệ ngay 1900 6859 để được dịch vụ làm visa Liên Đại Dương tư vấn chi tiết. Bạn cũng có thể gọi ngay cho chúng tôi để tham khảo thêm về tour du lịch trọn gói với mức giá hấp dẫn.
