Chiết tính giá là khâu quan trọng nhất của nhân viên kinh doanh du lịch để tính giá và gửi báo giá cho khách hàng
Bảng chiết tính giá tour bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện tour du lịch. Bảng chiết tính giá tour thường được được lập từ khâu tư vấn, báo giá cho khách hàng, cũng như để theo dõi quá trình tổ chức tour và ghi nhận các chi phí cuối cùng tính ra lợi nhuận thực tế.
Bảng chiết tính giá tour thường bao gồm các nội dung sau:
Thông tin tour: Tên tour, thời gian, địa điểm, lịch trình, phương tiện, khách sạn,…
Danh mục chi phí: Chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí khác.
Đơn giá, Số lượng, thành tiền của từng hạng mục chi phí
Giá net, giá bán một khách và tỷ lệ lợi nhuận
Tổng chi phí và Lợi nhuận tour
Các bước lập bảng chiết tính giá tour:
1. Liệt kê các chi phí sử dụng trong tour, bao gồm:
Chi phí cố định: Là các khoản chi phí không thay đổi theo số lượng khách tham gia tour, như chi phí visa, chi phí thuê xe ô tô, chi phí thuê hướng dẫn viên,…
Chi phí biến đổi: Là các khoản chi phí thay đổi theo số lượng khách tham gia tour, như chi phí vé máy bay, chi phí ăn uống, chi phí tham quan,…
Chi phí khác: Là các khoản chi phí phát sinh khác, như chi phí bảo hiểm, chi phí mua sắm,…
2. Lập đơn giá, số lượng, thành tiền của từng hạng mục
3. Tính tổng thành tiền của tất cả các chi phí
4. Tính chi phí phân bổ theo từng đối tượng khách gồm: người lớn, trẻ em, các khoản phụ thu
5. Tính lợi nhuận (theo tỷ lệ % hoặc số tiền lợi nhuận kỳ vọng) theo đầu khách. Từ đó tính ra tổng lợi nhuận của tour
Mẫu chiết tính giá tour trên excel để bạn có thể tải về sử dụng ngay
________Tải về ở đây(click)_______
Một số lưu ý khi tính giá tour
Báo giá hợp đồng của Nhà cung cấp nên được tổng hợp về một chỗ và sắp xếp khoa học để tiện tra cứu
Để ra được giá cạnh tranh, công việc mà nhân viên sale hay điều hành tour tốn thời gian nhất là tìm kiểu báo giá hợp đồng của nhiều nhà cung cấp, so sánh đơn giá, tình trạng dịch vụ (còn đủ hay không)… do đó để tiết kiệm thời gian rất cần kho dữ liệu nhà cung cấp được tổng hợp và sắp xếp khoa học, tiện dùng.
Đánh số thứ tự ưu tiên để nhân viên sale hoặc điều hành biết cùng một mức giá, hạng sao… thì nên chọn nhà cung cấp nào
Luôn có việc review, đánh giá từng nhà cugn cấp và xếp hạng để loại bỏ những nhà cung cấp không đáp ứng được chất lượng dịch vụ, để đảm bảo chất lượng tour cho khách hàng
Mách nhỏ bạn:
- Phần mềm TourWell đã tích hợp sẵn công cụ chiết tính giá trên phần mềm vô cùng tiện lợi
- Phân hệ quản lý nhà cung cấp với đầy đủ thông tin hợp đồng, đầu mối liên hệ, lịch sử đặt… giúp sale lựa chọn nhà cung cấp nhanh chóng
- Khâu tính giá và khâu điều hành đồng bộ với nhau. Sale sau khi đã chốt với khách, điều hành có thể thực hiện điều tour luôn vô cùng tiện lợi
Công cụ chiết tính giá tour trên phần mềm TourWell
Quản lý nhà cung cấp ngay trên phần mềm TourWell
Hãy liên hệ ngay TourWell để đặt lịch demo nhé!
–
